Job Description Description du poste:
Institution Financière à vocation sous régionale cherche une Assistante de Direction
Liens fonctionnels:
Rattachement hiérarchique au Directeur Général
Objectif général du poste:
Apporter une assistance administrative efficace et permanente à la Direction Générale et autres entités
Responsabilités:
Assurer la gestion du courrier départ/arrivée (correspondances, courriers électroniques et fax) : référenciation, rédaction, dispatching, classement et archivage;
Assister la Direction Générale et les autres entités dans les travaux bureautiques et de secrétariat;
Assurer la gestion du standard téléphonique, l’accueil et l’orientation des visiteurs;
Organiser l’ensemble des missions, déplacements, réceptions et réunions des organes en collaboration avec les autres entités;
Coordonner les activités du chauffeur-coursier.
Qualifications Minimum baccalauréat + 2 bureautique/secrétariat/Assistanat de Direction
Trois années d’expérience dans l’Assistanat de Direction et le Secrétariat
Qualités requises:
Discrétion et disponibilité - Grande capacité de communication - Rigueur et organisation
Highest finished education: University
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en précisant la Ref. 2668
aux resources humaines - drh@afriquemplois.net
